Der morgendliche Kaffee! Für viele von uns überhaupt erst ein Grund oder Motivationsspender, das Haus in Richtung Büro zu verlassen. Was würden wir nur tun, ohne den Cappuccino oder Latte Macchiato, den Long Coffee zum Mittagstief oder ein Tässchen Espresso zur Verdauung nach dem Essen? Die Getränke machen uns nicht nur wach und bringen Genuss in so manch tristen Bürotag, sondern auch Kollegen zusammen.
Wenn der Tag nicht so will wie Sie – ein guter Kaffee macht fast alles besser
Wenn der Tag nicht so will wie Sie – ein guter Kaffee macht fast alles besser
Für das Büro nutzen Sie dafür nicht irgendeinen Kaffeevollautomaten. Neben dem Geschmack müssen auch die Feinheiten sitzen. Dazu gehören Eigenschaften wie Lautstärke, viele Speichermöglichkeiten für Nutzerprofile oder die Geschwindigkeit bei der Zubereitung. Der Vollautomat muss die verschiedensten Bedürfnisse der gesamten kaffeetrinkenden Bürogemeinschaft stillen.
Um Ihnen maßgeschneiderte Angebote und transparente Vergleiche für Ihren gewerblich genutzten Vollautomaten bieten zu können, kooperieren wir mit tradingtwins. Füllen Sie dafür einfach das Formular mit Ihren Wünschen aus:
Zum Glück eignet sich eine Vielzahl von Kaffeevollautomaten fürs Büro hervorragend für den täglichen Einsatz im Business. Die prestigeträchtigen Geräte von Jura sind ewige Favoriten in den Büros des Landes, aber grundsätzlich kommt es immer auf die Geschmäcker und das Einsatzgebiet an:
- Melitta CI Touch für kleine Küchen & Büros mit großartigem Preis-Leistungs-Verhältnis – 729,99 Euro
- Siemens EQ.9 stört als leiseste Maschine kein einziges Business-Gespräch – 1.649,00 Euro
- Nivona CafeRomatica 1040 als schickes und hochwertiges Modell, das keine Wünsche fürs Büro offenlässt, aber nur im Fachhandel erhältlich ist – 1.989,00 Euro
- Miele CM 7550 für alle Putzmuffel, da sich das Modell fast automatisch von selbst reinigt – 2.199,00 Euro
- Jura Z8 als eleganter Hingucker mit exzellentem Kaffee – 2.599,00 Euro
Abgesehen von den Consumer-Modellen sind die gewerblichen Kaffeevollautomaten von WMF eine erstklassige Wahl, etwa für Restaurants und Bäckereien. Im Café punkten Sie mit originalem Espresso aus der Siebträgermaschine. Stellen Sie sich vor der Entscheidung und mit Blick auf Ihr Budget folgende Fragen:
- Um welche Art von Firma handelt es sich?
- Wie viele Tassen pro Tag werden in etwa bezogen?
- Welche Kaffeespezialitäten rund um Latte Macchiato & Co. sollte der Kaffeevollautomat können?
- Was sind die Ansprüche der Mitarbeiter und Gäste?
- Sind besondere Eigenschaften des Vollautomaten gewünscht? Beispielsweise ein extra leises Mahlwerk, damit niemand gestört wird
Milchsystem &a Co.: Der Jura Z8 zählt zu den Firmen-Favoriten
Inhaltsverzeichnis
- Die Konsumfrage: brauchen Sie mehr oder weniger als 50 Tassen pro Tag?
- Reinigung, Pflege & Service
- Unternehmen & Gastronomie: Die besten Kaffeevollautomaten im gewerblichen Umfeld
- Kaffeevollautomat kaufen, mieten oder leasen: Vor- und Nachteile der einzelnen Möglichkeiten
- Fazit: Statt Testsieger, den individuell passenden Kaffeevollautomaten finden!
Die Konsumfrage: brauchen Sie mehr oder weniger als 50 Tassen pro Tag?
In unserem Ratgeber sehen wir uns die Faktoren an, die einen Kaffeevollautomaten fürs Büro von üblichen Consumer-Modellen für Privatkunden unterscheiden. Immerhin sind es im Office möglicherweise 20 Mitarbeiter plus Kunden und Gäste, die es zu versorgen gilt.
Kaffeekonsum & Verbrauch: 30 Tassen pro Tag oder 15 Gäste?!
20 Tassen pro Tag oder lieber nach Gästen kalkulieren? Die Bandbreiten des Kaffeekonsums sind erfahrungsgemäß groß. Um Schlangen vor der Kaffeeküche zu vermeiden, lohnt sich vor der Anschaffung eine kurze Umfrage im Büro oder eine Überschlagsrechnung zu Gästen und Kunden.
Unser Tipp: Die Klassiker von WMF sind bei der Geschwindigkeit pro Bezug klar führend. Achten Sie unbedingt auf einen Doppeltassenbezug, der auch bei Milchgetränken greift.
Auswahl an Kaffeespezialitäten & Profile für verschiedene Nutzer
Wenn mehrere Kollegen zusammenkommen, dann unterscheiden sich auch die Vorlieben in Bezug auf die Kaffeespezialitäten. Zunächst gilt: Ein solider Espresso ist Pflicht, da er die Basis für alle weiteren Getränke darstellt. Auch der automatische Bezug von Milchschaum gehört zu einem guten Funktions-Repertoire.
Verschiedene Getränke für verschiedene Kaffeevorlieben
Verschiedene Getränke für verschiedene Kaffeevorlieben
Besonders praktisch sind Nutzerprofile für favorisierte Einstellungen von Mitarbeitern und Gästen. Auf Knopfdruck beziehen Sie die beliebten Getränke dann besonders schnell.
Selbstverständlich gehört zu hervorragendem Genuss auch der ideale Kaffee für Vollautomaten. Eine säurearme Röstung ist der perfekte Allrounder für das Office. Schokoladiges Aroma, wenig Bitterstoffe und eine mittlere Kaffeestärke treffen die Geschmacksnerven der meisten Kollegen.
Kaffee entwickelt für den Vollautomaten
Coffeeness Kaffee eignet sich bestens für alle Getränke aus dem Vollautomat.
Täglich frisch geröstet
Schokoladiges Aroma
Fair gehandelt
Für Espresso, Kaffee & Milchgetränke
Größe & Platz in der Kaffeeküche
Im privaten Umfeld sind wir keine Fans großer Wassertanks und Kaffeebohnen-Behälter, allein aufgrund des erhöhten Reinigungsaufwandes. Im Büro ist das anders, da Sie entsprechend viel Kaffee beziehen und das andauernde Nachfüllen lästig wird. Achten Sie also auf eine gute Größe für Wasser und Bohnen oder einen nahegelegenen Wasseranschluss.
Design, Verarbeitung & Materialien
Qualität und Design zählen bei Kaffeevollautomaten im Business gleich mehrfach. Eine Kaffeemaschine ist in diesem Zusammenhang auch ein Prestigeobjekt, mit dem Sie ein bisschen Eindruck schinden dürfen.
Edelstahl & Aluminium: Neben Leistung, Zubehör und Handhabung spielt auch das Design eine Rolle
Edelstahl & Aluminium: Neben Leistung, Zubehör und Handhabung spielt auch das Design eine Rolle
Hochwertigkeit bei der Verarbeitung verlängert außerdem die Lebensdauer eines Kaffeeautomaten. Achten Sie hier auf Edelstahl statt Kunststoff. Die Vollautomaten von Jura und Miele setzen in diesem Bereich Maßstäbe.
Bedienbarkeit & Kaffee auf Knopfdruck
Eine Espressomaschine für einen Barista ergibt im Büro nur wenig Sinn. Die Zeit fehlt und es wollen auch Kollegen Kaffee trinken, die von den Einstellungen wenig bis gar nichts verstehen. Der Kaffeevollautomat ist daher das Mittel der Wahl, da Sie Kaffee ohne Aufwand und in kürzester Zeit auf Knopfdruck zubereiten können.
Kaffee auf Knopfdruck ist das Mittel der Wahl im Office
Kaffee auf Knopfdruck ist das Mittel der Wahl im Office
Lautstärke im Büroalltag & Kundenbereich
Je mehr Tassen Kaffee durch die Maschine laufen und je näher sich das Ganze an den Arbeitsplätzen und dem Kundenbereich abspielt, desto leiser sollte sie sein. Stellen Sie sich vor, es laufen 80 Tassen pro Tag aus dem Kaffeevollautomaten und die Kollegen sitzen direkt daneben. Da sind Rebellion und Produktivitätsrückgang vorprogrammiert!
Achten Sie dabei nicht nur auf die Lautstärke des Keramikmahlwerks, sondern auch bei Milchschaumeinheit und Pumpe. Der Siemens EQ 9 ist als leisester Vollautomat in diesem Punkt Marktführer.
Die Kaffeemaschine von Siemens punktet mit besonders leiser Zubereitung
Die Kaffeemaschine von Siemens punktet mit besonders leiser Zubereitung
Reinigung, Pflege & Service
Der Punkt, der in fast allen Bürogemeinschaften zu aufgestellten Nackenhaaren führt. Die Organisation des Kühlschranks stellt schon eine Herkulesaufgabe dar – Wie soll dann die Reinigung und Pflege des Kaffeevollautomaten funktionieren?
Ein einfaches Reinigungsprogramm gehört zu einer guten Ausstattung bei einem Kaffeevollautomat fürs Büro
Ein einfaches Reinigungsprogramm gehört zu einer guten Ausstattung bei einem Kaffeevollautomat fürs Büro
Egal, wie Sie es anstellen, Vollautomaten müssen täglich gereinigt werden. Vollautomatische Reinigungsprogramme und Spülvorgänge sind eine gute Wahl. Auffangbehälter & Co können in der Spülmaschine gereinigt werden. Das hält den Aufwand in Ihrem Team gering und selbst die größten „Pflegemuffel“ bekommen den Küchendienst hin.
Unternehmen & Gastronomie: Die besten Kaffeevollautomaten im gewerblichen Umfeld
Das waren jetzt sehr viele Infos und Faktoren. Um es Ihnen leicht zu machen, folgt jetzt eine kleine Übersicht mit gängigen und geeigneten Modellen. Schauen Sie mal, welches Modell zu Ihren Ansprüchen passt. Oder möchten Sie es noch leichter und lieber suchen lassen, anstatt selbst zu stöbern?
Büros & Firmen: Siemens & Co. garantieren besten Kaffee für die Bürogemeinschaft
Ob Bella Italia oder Deutschland – die Kaffeepause ist betriebliches Heiligtum! Zum Brainstorming, Kollegenplausch oder Durchatmen, Kaffee ist so viel mehr als nur ein Getränk! Unsere Automaten-Auswahl für köstlichen Kaffeegenuss in der Firma:
- Der Melitta CI Touch für 729,99 Euro: Vier Profile, eine einfache Bedienung und leise Zubereitung sorgen für ein tolles Preis-Leistungs-Verhältnis
- Der Siemens EQ.9 für 1.649,00 Euro: Der leiseste Kaffeevollautomat macht einfach wunderbaren Espresso bei schicker Verarbeitung
- Der Nivona CafeRomatica 1040 für 1.989,00 Euro: Besonders schick und hochwertig, Sie müssen ihn aber über den Fachhandel beziehen
- Der Miele CM 7550 für 2.199,00 Euro: Tolle Optik, einfache Reinigung, zehn Profile und 2,2 Liter Wassertank
- Der Jura Z8 für 2.599,00 Euro: Sieht top aus, kann jeden Kaffee – auch einen aromatischen Long Coffee. Gleichzeitig punktet er mit vielen Funktionen und Übersichtlichkeit
Der Automat von Nivona gehört zur Reihe der Favoriten im Büro
Der Automat von Nivona gehört zur Reihe der Favoriten im Büro
Einzelhändler & Dienstleister: Ein professioneller DeLonghi-Vollautomat für optimale Kundenfreundlichkeit
Sei es beim Friseur oder im Geschäft – bei regionalen Einzelhändlern und Dienstleistern erwarten Sie hervorragende Beratung. Besonders freuen werden Sie sich wahrscheinlich über kleine Zusätze, wie guten Kaffee.
Da nicht jeder Kunde zwingend einen möchte, ist ein Gerät mit einem mittleren Preisschild meist völlig ausreichend. Natürlich ist auch hier ein Automat, wie die Jura Z8, ein Blickfang, aber nicht immer notwendig.
Eine Empfehlung gibt’s von uns für den DeLonghi PrimaDonna Class. Für rund 900 Euro erhalten Sie von den Italienern…
- …13 Kaffeevariationen, vom soliden Espresso über Latte Macchiato bis zum Cappuccino,
- …einen großen Wassertank und Bohnenbehälter,
- …eine großartige Verarbeitung mit ansprechender Anzeige,
- …ein leises Mahlwerk und
- …gut durchzuführende Reinigungsprogramme.
DeLonghi liefert den idealen Vollautomaten für die Kaffeeküchen von Dienstleistungsbetrieben
DeLonghi liefert den idealen Vollautomaten für die Kaffeeküchen von Dienstleistungsbetrieben
Kiosk & Co: Was muss der Kaffeeautomat können und was darf guter Kaffee kosten?
Im klassischen Kiosk wird gerne Kaffee getrunken und das auch zur späteren Stunde. Dieser muss solide sein, aber nicht den höchsten Gaumengenuss bescheren. Dabei sollte er nicht das Budget brechen, denn will der Kiosk-Kunde wirklich im Vorbeigehen fünf Euro für einen Becher ausgeben? Vermutlich nicht.
Tasten Sie sich ruhig an die Gewohnheiten Ihrer Kunden heran. Dafür empfehlen wir ein System in zwei Schritten.
- Es gibt Gastronomie-Kaffeevollautomaten für jedes Budget, die in kurzer Zeit eine große Kanne schwarzen Kaffees produzieren
- Fragen die Kunden nach Kaffeevarianten mit Frischmilch, kann ein WMF Kaffeevollautomat die Basismaschine ergänzen. Die Zusatzkosten sollten Sie über Cappuccino & Co auf lange Sicht decken können.
Auch WMF bietet verschiedene Automaten für unterschiedliche Ansprüche und punktet dabei mit Geschwindigkeit und flexiblen Größeneinstellungen.
- Mit dem WMF 2000 S schaffen Sie spielend einfach 100 Tassen pro Tag, sogar bis zu 200 sind drin.
- Der WMF 1100 S eignet sich für rund 80 Tassen pro Tag.
Bäckerei: Leistungsstarke Geräte für die ideale Kuchen-Begleitung
Köstlicher Kuchen und flaumiges Gebäck – welches Getränk passt dazu am besten? Die Anforderungen an die Kaffeeversorgung sind in Bäckereien mittlerweile hoch, einfacher Filterkaffee reicht meist nicht mehr. Denn ein guter Espresso macchiato oder Cappuccino unterstreicht den Geschmack des Backguts.
Zwei Kriterien halten wir für essenziell:
- Die Zubereitung von viel Kaffee in kurzer Zeit, eine Tassenanzahl von 250 pro Tag dürfte sinnig sein.
- Einfache Bedienung, damit sich die Expertise des Verkaufspersonals auf das Gebäck konzentrieren kann.
Lassen Sie sich vom WMF 5000 S inspirieren, der ein Feuerwerk an Leistungen verspricht.
Café: Espressomaschine oder doch einen Kaffeevollautomaten?
Unsere Meinung zum Thema Kaffee in Cafés ist eindeutig. Für hervorragende Ergebnisse, die mit italienischen Verhältnissen konkurrieren, muss eine Espressomaschine her. Ein solches Schmuckstück hat seinen Preis, dazu kommt das Training des Barista-Personals und nicht zuletzt die professionelle Kaffeemühle.
Espressomaschinen sollten in Cafés zur Grundausstattung zählen
Espressomaschinen sollten in Cafés zur Grundausstattung zählen
Aufgrund der Kosten kann sich die gewerbliche Miete einer professionellen Espressomaschine oder eines Kaffeevollautomaten lohnen. Expertise, Zubehör und Reparatur gibt’s in dem Zuge vom Vermieter. Auch diesen Fall können Sie über unser Formular prüfen.
Restaurant: Für einen bekömmlichen Espresso nach dem Essen
Wenn Sie nicht gerade ein italienisches Lokal der Spitzenklasse betreiben, ist im Restaurantbereich der Kaffeevollautomat als Alternative völlig in Ordnung. Fantastisch sollte das Essen sein, der Kaffee ist eher ein Beiwerk.
Auch in Restaurants wird gerne Espresso getrunken, schließlich dient er im originalen Zusammenhang der Verdauung. Die benötigte Anzahl der jeweiligen Spezialitäten beeinflusst die Entscheidung zwischen Consumer-Modell und gewerblichen Automaten. Eine klare Empfehlung ist in diesem Zusammenhang wieder der Siemens EQ 9.
Ein Espresso zur Verdauung wird auch im Restaurant geschätzt
Ein Espresso zur Verdauung wird auch im Restaurant geschätzt
Hotel: Welcher Kaffeevollautomat für welche Einsatzmöglichkeit?
In Hotels wird erfahrungsgemäß viel Kaffee getrunken, deshalb stellt sich die Frage nach dem passenden Modell nicht nur einmal.
In der Bar wäre eine Siebträgermaschine natürlich toll, doch bedenken Sie auch hier wieder Aufwand und Personalsituation. Beim Frühstück punkten Sie mit einer professionellen Maschine, etwa einem leistungsstarken WMF-Modell. Kaffee, Kakao, Tee: Dank einfacher Bedienung kann der Gast seine Getränkeauswahl am Gerät selbst bestimmen und die Tassenmenge einstellen.
In der Lobby und in Meetingräumen lohnen sich ebenfalls professionelle Automaten, unser Formular schlägt Ihnen auch hier passende Modelle vor. Eine Möglichkeit Kaffee im Zimmer zuzubereiten wäre schön, ein Kaffeevollautomat aber wohl zu viel des Guten. Häufig werden Kapselmaschinen eingesetzt, eine schönere Alternative könnte eine French Press mit einer Tüte regionalen Kaffees sein.
Kaffeevollautomat kaufen, mieten oder leasen: Vor- und Nachteile der einzelnen Möglichkeiten
Ein Kaffeevollautomat fürs Büro schlägt aufgrund der benötigten Leistungsstärke samt Funktionsumfang meist mit höheren Anschaffungskosten zu Buche. Im Business-Bereich lässt sich das rechtfertigen. Stichwort: Kaffeevollautomat Abschreibung: Sie können das Gerät steuerlich geltend machen.
Es gibt auch Möglichkeiten, Kaffeevollautomaten zu mieten oder zu leasen. Im Privatbereich würden wir davon stets abraten, für Firmen haben diese Geräte aber durchaus Vorteile:
- steuerlich absetzbar
- keine hohen Anschaffungskosten
- Vermieter kümmert sich (teilweise) um Wartung und Service
- Gerätewechsel meist unkompliziert möglich
Alles im Leben hat auch Nachteile – und die gibt’s auch bei der Miete oder beim Leasing eines Kaffeevollautomaten fürs Büro:
- Die Bindung an einen Anbieter kann für lange Zeiträume erforderlich sein.
- Nach Vertragsablauf muss beim Leasing eine Ablösesumme für ein gebrauchtes Gerät bezahlt werden.
Die Miete lohnt sich vor allem bei Gastro-Modellen, die wir ab einem Verbrauch von 50 Tassen pro Tag empfehlen. Bei sehr viel genutzten, hochpreisigen Geräten kann ein Leasing-Modell von Vorteil sein. Wenn Sie, beispielsweise im Büro, weniger Kaffee benötigen, raten wir zum Kauf.
Fazit: Statt Testsieger, den individuell passenden Kaffeevollautomaten finden!
In unseren Ratgebern, die auf eine bestimmte Nutzung ausgelegt sind, gibt es normalerweise immer einen Testsieger unter den Kaffeevollautomaten. Diesmal handelt es sich um eine Ausnahme, denn Büros sind nicht gleich Büros.
Ein Latte Macchiato gehört zu den Favoriten in jedem Unternehmen
Ein Latte Macchiato gehört zu den Favoriten in jedem Unternehmen
Die Unterschiede zwischen Büro, Bäckerei, Hotel und dergleichen sind einfach zu groß, um die ultimative Lösung für Unternehmen zu küren. Darum haben wir auch unser Formular für Ihre maßgeschneiderte Lösung entwickelt.
Sie möchten doch lieber schnell ein Modell von der Stange erwerben? Dann gelangen Sie hier noch mal zu unserem Empfehlungen für einen Kaffeevollautomat fürs Büro.
Sie haben schon einen Vollautomaten im Büro stehen? Wir freuen uns über Ihre Erfahrungswerte und beantworten gerne alle Fragen rund ums Thema in den Kommentaren!